我们在使用企业微信的时候，会莫名其妙地发现企业内部通讯录或内部群中，会多个客户或者陌生人，但是又不知道是怎么回事，只能很尴尬的将人家移出群聊或企业内部通讯录。

如果这个陌生人是客户呢？很可能会造成客户的第一印象很不好；
如果这个人是竞品的人呢？更可能造成企业信息的外泄。
所以这是怎么回事呢？

这是因为企业管理者在企业微信管理后台没有多设置一步，不在通讯录的成员申请加入企业时，不需要经过管理员的审核通过就能能加入企业，所以咱们员工在拉客户或者客户在搜索加入的时候直接成为了企业员工。

特别企业微信有个邀请同事加入企业，一起领企业红包这个奖励活动，咱们员工不知道什么情况，直接去邀请微信好友加入领红包，就会有外部人员加入咱们企业咯。

那这个问题怎样解决呢？

我们进入企业微信管理后台【我的企业】-【申请加入设置】-勾选【须管理员审核】，这样就可以啦，以后有新员工加入咱们企业的时候需要审核才能加入哦，同时也可以取消勾选不在通讯录的成员可被邀请加入企业这个选项。备注字段可以根据企业自身需求进行添加或是否勾选哈。

这样设置企业信息就会更安全啦，也不用担心通讯录混乱和群消息泄露啦。同时微炬云基于企业微信开发的会话存档、敏感词提醒、风控设置等安全预防功能更能帮助企业管理企业资产安全，防止员工飞单跑单、客户资源泄露等问题，这些功能都可以在微炬云官网进行试用和进一步的了解哦~