企业微信上的日常文档编辑功能学习一下

随着使用企业微信的企业和人数越来越多的同时,大部分企业不仅将流量的运营、员工的管理放到企业微信上,更多的也开始配套的去使用企业微信的OA功能,例如进行打卡、审批、汇报等。

所以我们不能局限于企业微信只是个工作社交软件,我们也要去将它本身自带的OA功能去灵活的运用起来,那么这次云妹主要给大家介绍下咱们日常工作文档在企业微信这里如何更方便快捷的编辑和操作。

企业微信关于文档的处理有两个,一个是微盘,用于收集储存便于查找翻阅;另一个就是微文档,微文档显示你共享云盘-微盘的创建和浏览,在线文档工具「微文档」支持多人同时协作编辑同一个文档,可让所有人在线完成编辑,支持在文档内容中@同事,支持边写边聊,让协同办公变得更简单。同时微文档的访问、修改、浏览记录,也可以回溯和追踪,让敏感信息不外泄。

微文档手机端在我们工作台就能找到,电脑端在侧边栏点击进入即可。进入后我们会看到有日常我们需要用到的模板,点击更多模板会有更多发现,我们根据需要进行填写然后进行转发分享、@同事、上报领导或储存归档等。

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由图可见基本的文档编辑有三大类:文档、表格和收集表。

点击打开新建文档,功能内容跟我们办公常用文档基本无异,并且可以转发、互动评论、发表情、@同事等,文档编辑后可以进行储存、权限管理、分享和归档评论等操作。

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其次是新建表格,表格制作方式也是很上手的,同时也支持插入图片、@同事、进行评论等,并且可以进行转发、分享、储存到微盘等操作。

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第三个收集表,其实很多小伙伴对这个功能不是很感冒,其实是很好用的。这个收集表功能在手机端是在工作台页面单独一个入口展示的。

收集表顾名思义就是对各类信息的收集汇总。可以进行每日健康收集、培训报名、通讯录收集、会议签到、满意度调查等等,并且都有现成的模板哦。

例如每日健康情况收集,行政部门可以进行创建,可以添加自定义问题,也可以在常用题库中进行问题添加,设置好后进行分享或转发邀请相关同事进行填写,并且可以在我创建的手机表中进行统计,查看具体汇总收集数据。

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这些功能光说说是不行的哦,大家需要实际地去运用起来,让我们工作更加便捷。如需使用更多关于企业微信的强大功能,可以在企业微信服务商微炬云官网进行了解和试用哦~