即学即用的‘约会’法则了解一下
发布时间:2021-03-17 09:33
企业每天必不可少的就是开会,晨会、例会、夕会......但是糟糕的会议组织就是时间杀手,因为会消耗掉会议开始那10分钟的“高效时段”。既然开会不可避免,不如早早学会“套路”,让会议5秒内,开始正题。
开会三步:约时间、拉同事、投文件。
1.约时间-自动查询大家共同的空档时间
不用问“你什么时候有空”?也不用再问一群人“今天下午2:00有空吗”。在企业微信群内用「约时间」功能,可以快速了解大家是否有空,并实现自动统计。
时间定好了,在企业微信中长按对话,让‘日程’按钮来帮你直接约会,一键选择群内全员,或者自助打勾选择部分成员。保存日程后,自动发送给参会者,告别繁琐的会议号、邮件。还能跟OUTLOOK日历自动同步!“日历控”们请放心使用。
2.马上开会讨论一下?
有好想法需要马上讨论?在企业微信里可以随时随地无边界自由开会,通过群聊输入框下方的会议按钮,或者企业微信第一屏右上角的云朵按钮,立即开会~
支持300 人音频视频会议,会议链接发到微信群里,跨公司跨团队也能开会。
3.会议共享屏幕,投放PPT
会议前最好准备好资料,用企业微信会议,共享屏幕、演示文件。演示者控制翻页,所有人进度一致,每个人都能自由放大缩小,小箭头就像会议室的激光笔,可以用来实时标示重点,虽相隔千里,却如比肩而立。
企业微信作为唯一能与微信互相加好友的商务办公软件,高效的日常开会和办公是必备的功能。利用企业微信作为企业办公管理平台,用微炬云SCRM作为员工与客户管理的管理工具,形成良好的商业闭环,做精细化企业管理。