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企业微信外部联系人规模费用类解答

外部联系人规模是指中企业可以免费获得的外部联系人数量,每个企业默认获得2000人的外部联系人规模超过2000人规模就会进行收费。下面关于企业微信外部联系人规模的各种问题进行解答。

关于收到「外部联系人正式收费了」的通知

为了能给企业提供持续迭代的管理工具,助力企业对外经营的规范化,提升服务质量,企业微信的外部联系人功能进行了调整,并正在逐步灰度中。

 将为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,进行客户和联系人的沉淀和管理,若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。

「外部联系人规模」的收费时间

电脑端:请参考【管理后台->客户与上下游->页面上有个浅黄色的横幅有提示】。

手机端:【打开手机企业微信->工作台>客户联系/客户群->打开页面后靠上的提示】。

「外部联系人规模」计费人数的计算方法?

外部联系人规模计算方法是包含了企业内成员已添加好友和群聊没有添加好友的客户数合计,计算时系统已经做了去重。

外部联系人规模购买只需要参考「已服务X位」(企业已服务的外部联系人)即可。

「外部联系人规模」中「企业已服务的外部联系人」和「企业全部客户数」的区别?

1、「企业已服务的外部联系人」是包含了实际添加好友和群聊没有添加好友的客户数合计,这里已经去重了。
2「企业全部客户数」是指在【管理后台->客户与上下游->权限配置】内添加好友的客户数,包括所有被企业视为潜在客户或实际客户的外部联系人,这里没有计算权限配置以外和群里的客户。

「外部联系人规模」购买档位如何选择?

1、外部联系人规模请根据公司当前已添加的客户数加上未来一年内即将添加的总和来进行评估购买和使用的,有效期年,下一年还需继续购买才能使用,可以随时用完随时增购。

2购买帮助/购买建议:
1)在外部联系人规模购买页,系统会根据企业使用情况及历史增长趋势,提供外部联系人规模可用时长预测和购买档位推荐,可查看建议进行参考。

操作路径:【手机端->工作台->客户联系->外部联系人规模->购买】

2)购买建议中会展示具体的计算规则,包括可使用时长的计算、建议购买规模、已服务数、月均新增数的计算。

3)在选择购买档位的页面,也可以看到不同档位的预计可使用时长,点击预计时长也可查看具体的计算规则

「外部联系人规模」有优惠吗?

目前价格是0.1/客户,外部联系人规模当前限时优惠。外部联系人规模5000位起购,可以根据实际需求进行购买,后续可以续期。具体的套餐以购买页面显示为准哦。

「外部联系人规模」购买量是全企业可使用还是仅限购买人?

外部联系人规模购买后,默认全企业成员可用,如果需要控制范围,可以通过【管理后台->我的企业->外部沟通管理】中进行限制。

「外部联系人规模」发票怎么申请?有什么注意事项?

发票需要您支付完之后才能申请

 

申请位置:【打开手机端企业微信->消息页面左上角的“三”->左下角的高级功能->企业订单->选择对应订单->申请发票】。1.png

发票税点/税率统一是6%,服务名称:信息技术服务费。

可以选择“电子普票”和“电子专票”二选其一(暂不支持申请纸质发票),选择后不支持更换,请谨慎选择。

 

注意

1发票只能申请企业微信认证的企业名称,无法申请其他第三方名称,请在支付时务必确保使用企业微信认证的企业账号支付,避免无法开票。
2、电子票一般7个工作日会开出。

「外部联系人规模」合同怎么申请?

 在提交订单后,可以打开手机端企业微信,点击【消息页面左上角的“三”->左下角的高级功能->企业订单->找到需要索取合同的订单->申请合同】,即可获得合同。2.png

「外部联系人规模」限时使用可以延期吗?

「外部联系人规模」限时使用暂不支持延期,建议您按需购买使用

「外部联系人规模」购买第二年是否还要继续重新购买?

每年必须要购买高于当前已经添加外部好友的档位,购买后才可以新添加好友或新拉包含企业外人员的群。

 外部联系人规模需在有效期截止前的九十天内,才能进行续期;

届时企业微信将主动提醒企业续期,企业收到提醒后,可点击提醒卡片或者在【手机端->工作台->客户联系->外部联系人规模】中购买下一年度的外部联系人规模。


1、企业已认证,外部联系人规模未操作续期,有效期截止后企业的外部联系人规模将降低至2000
如果企业已服务的客户数大于等于外部联系人规模,则成员将无法继续添加客户、邀请客户入群。

2操作续期时购买的档位只需要比当天已服务的外部联系人多就可以。(例如之前购买的是20W,现在企业已服务外部联系人36位,则可以续期5000档位。)3.png

是否可以自定义「外部联系人规模」的购买档位?

外部联系人规模的购买档位是固定的,无法购买当前显示档位以外的规模。可以根据公司当前已添加的客户加上未来一年内即将添加的总和客户数来进行评估。

购买后可以扩容吗?

购买外部联系人规模后,中途可以再次购买更高的规模数量进行扩容,建议企业在购买前计划好本年度的外部联系人规模,按需购买,避免在服务过程中达到上限、影响企业的对外服务。

多次购买是否可叠加计算?

外部联系人规模档位多次购买不叠加,高档位对低档位是包含关系(例如您已经购买到了5W档位之后又购买到了20W档位,您的总量是20W)。

多次购买如何计算总量?

再次购买将按照已购买的档位剩余到期时间核算到新购买的阶梯里面,可以减少费用浪费。
计算公式=(y/365 * (365 - n)) - (x/365 * (365 - n))

其中x为原规模的价格,y为更高档位现规模的价格,N为原规模已使用的天数(=当前日期-当前订单的生效日期)

已经添加或已邀请入群的客户是否计入名额?

历史已经添加或已邀请入群的客户,购买的时候系统也会自动算入名额。购买时,只允许购买超过当前已服务客户数的档位。

不购买「外部联系人规模」有什么影响?

不购买或不续费外部联系人规模,如果企业添加好友或拉群涉及的企业外成员超过免费的2000人,企业成员的企业微信将不能添加外部人员为好友,不能邀请新的外部人员发起外部群,也不能邀请企业外的人员进群。

 达到上限或到期前已添加的好友、已加入外部群的联系人不受影响,可以继续提供服务。

购买档位时免费的2000位会计入名额吗?

购买外部联系人规模时,免费使用的2000位也会计算到购买的档位内。
(例如您已经添加2000位客户,您购买5000档位后,实际可新添加的客户数只有3000。)

删除的客户「外部联系人规模」是否会计算费用?

企业成员主动删除可以释放名额占用,客户单方面删除企业成员好友不会释放;企业成员在通讯录被删除(离职),也不会释放名额占用,删除客户或成员后不支持恢复,建议谨慎操作

 离职成员的客户在管理后台被管理员删除后,也是不会释放外部联系人规模的额度的(现在后台离职成员的客户没有删除入口,不支持管理端删除客户)。

非客户身份的外部联系人,对应成员在通讯录被删除后,客户还是会占用外部联系人规模的名额,不会释放外部联系人规模的使用名额。

为什么收到「暂无法邀请,企业当前客户数已到外部联系人规模上限,提升后即可邀请」的提示

说明企业「外部联系人规模」已达到最高限暂时无法添加更多4.png

1、如是在手机端弹出提示,可直接点击「去提升」按钮购买外部联系人规模,购买「外部联系人规模」后重试。

 2、如是电脑端弹出提示,只能看到「我知道了」按钮,您通过手机端操作,点击「工作台」>「客户群」或「客户联系」>左上角「外部联系人规模:XXX位」操作购买提升。

3、如果您不是企业管理员,您也可以联系管理员让管理员协助购买。

以上关于企业微信外部联系人规模的各项问题进行了详细解答。

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用企业微信,如何使用好友管理呢?

如何给好友添加标签

使用企业微信一般是面向不同的群体发送信息,可以使用给好友打标签的功能,将好友列表归类成不同的标签,方便使用群发,将信息准确的发送给受众群体。

员工在【通讯录-外部联系人-标签】中新建一个标签,就可开启个人标签,给外部联系人打上明确的标签。

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如何删除好友

一、删除外部联系人的方式

打开企业微信进入通讯录页面,找到需要删除的联系人,点击头像进入个人信息页面,点击右上角三个圆点的功能键,选择【删除】即可。

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二、被好友删除的表现

如果被好友删除了,之前与好友联系的内容可以继续看见,好友依旧会出现在通讯录的好友列表中,但此时已经不能给好友发送信息。那么被好友删除之后会显示什么呢?需要根据不同的情景判断各种情况。

具体:

1. 在被好友删除的会话框中会显示“xx开启了联系人验证,你还不是他(她)的联系人,请先发送联系人验证请求,对方验证通过后,才能聊天”,此时点击下方蓝色字体【发送联系人验证】即可向对方发送好友验证请求。

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2.在企业微信中,当好友设置了【加我为联系人时需要验证】,好友会话中会显示xxx还不是你的联系人,请发送联系人申请验证”,点击字体【发送联系人申请即可向对方发送好友申请请求当好友设置了【加我为联系人不需要验证】,如果好友删除了你,还是可以继续向好友发送信息,好友仍能收到信息。

加我为好友.png

三、外部联系人被删除后发信息的表现

1. 外部联系人被删除后可以继续向企业成员发送信息,聊天界面不会有任何的提示,信息依然能发送成功。

2. 企业成员添加了企业微信联系人,当企业微信联系人所在的企业解散后,企业成员向企业联系人发送信息时,会提示【对方账号已停用,无法接收你的消息】。

3. 企业成员被客户删除好友后,成员给客户发送消息会显示红色感叹号。

4. 企业成员被企业删除后,企业成员之前添加过的客户会被企业分配给企业的其他在职成员,此时客户给离职成员发送信息时会提示“xx已离职,他的同事xx已接替他的工作,你可以与xx联系”,点击【联系】就可以添加接替成员为好友进行联系。

5. 给企业微信联系人发送信息显示“消息已发出,但被对方拒收了”,则是被联系人拉黑了。

6. 企业成员把外部联系人删除后,仍可向对方发送消息,界面没有任何提示,是正常的现象,在微信中企业成员与微信用户仍属于好友关系,属于单向好友,所以可以向对方发送消息。

7. 企业成员没有外部联系人权限时,外部联系人向企业成员发送消息时会提示【对方账户已停用,无法接收到你的消息】。

四、企业微信目前不支持批量删除好友。

如何拉黑好友

一、如何拉黑外部联系人

【手机端-点击外部联系人头像-右上角三个圆点-加入黑名单】

拉黑外部联系人.png

二、拉黑外部联系人的表现

1. 通过外部联系人的资料页面判断,如果外部联系人被拉黑,资料页面不会有新增时间或添加来源,无法看到语音通话入口,页面显示【已新增至黑名单,你将不会再收到对方的信息】。外部联系人被拉黑后会从成员的个人通讯录、我的客户列表、企业客户列表、企业客户数中删除,消息列表中仍可查看与被删人员的会话框。

2. 成员发送朋友圈和群发时,系统自动过滤,被拉黑的客户将不再看到成员发送的朋友圈和群发内容。

3. 成员仍可向被拉黑的客户发送消息、邀请加入群聊。

4. 被拉黑的客户向成员发送消息时会出现红色感叹号提示,无法成功发送消息,被拉黑的客户邀请成员进入群聊会提示【xx拒绝加入群聊】

5. 被拉黑的客户删除成员,但在群聊列表中依然可以看到成员的信息页面,点击添加系统会提示报错。

6. 被拉黑的客户搜索拉黑人的手机号,搜索页面会显示该用户不存在。

二、如何将拉黑过的联系人移除黑名单

方式一:【手机端-点击左上角‘三’-设置-联系人权限-通讯录黑名单】,找到想要移除的人员,点击右上角三个小圆点,取消加入黑名单。

取消黑名单‘.png方式二:在想要移除黑名单人员的个人信息中,点击右上角的三个小圆点,再点击取消加入黑名单取消黑名单2.png

四、1.加入黑名单的上限是2000个,上限后ios系统会提示“设置失败,黑名单已达上限”,安卓用户的上限则是点击加入黑名单后又自动关闭。

2.成员将外部联系人移除黑名单是系统提示“处理失败”的原因

1)成员个人/企业好友是否达到上限,对被拉黑人员操作移除黑名单会添加为好友,如果好友达到上限会无法恢复。

2)让异常成员退出账号重新授权登,再次操作,查看功能是否恢复。

外部联系人与客户的关系

一、外部联系人能力

成员可使用“外部联系人”的沟通能力,通过单聊/群聊的形式,与外部联系人进行沟通。

1.可通过添加好友的方式,添加其他企业的联系人或微信联系人为外部联系人

2.发起群聊时若有勾选外部联系人,则可发起外部群

3.可邀请外部联系人加入已发起的外部群

4.外部联系人权限设置可查看:外部沟通权限管理

二、客户联系能力

“外部联系人”沟通能力的基础上,企业还可使用“客户联系”的工具能力。

1.成员可通过“客户联系”为客户提供更加便捷高效的服务,支持「快捷回复」、「聊天工具栏」、「群发助手」等功能。

2.企业可通过“客户联系”统一管理这些客户关系,支持「在职继承」、「离职继承」、「聊天敏感词」等功能。

3.客户联系权限设置可查看:如何设置客户联系功能的权限

三、外部联系人与客户联系的联动能力

1. 非本企业的人员,统称为外部联系人,具有“外部联系人”权限的成员,可添加外部联系人,或发起外部群。

·客户也属于外部联系人,同时具有“外部联系人”和“客户联系”权限的成员,添加的外部联系人为客户,发起的外部群为客户群。

·若成员只有“客户联系”权限,没有“外部联系人”权限,将无法添加外部联系人、发起外部群,也无法使用“客户联系”的功能。

·若成员只有“外部联系人”权限,没有“客户联系”权限,将无法使用“客户联系”的功能。

2. “客户联系”所支持的功能,仅可对客户、客户群操作,成员没有“客户联系”权限时添加的外部联系人、已创建的外部群,不支持使用。

3. 成员已添加的外部联系人、已创建的外部群,在获得“客户联系”权限后,不会自动成为客户、客户群,需要手动标记。


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什么是企业微信scrm销售管理软件

      基于企业微信的scrm销售管理软件发挥企业私域运营+企业微信能力1+1>2的效果,scrm销售管理软件通过打通社交网络,企业可以突破企业微信原有的一 些功能限制,重点关注用户。“连接-管理-转化-沉淀-”闭环私域运营。微炬云企业微信管理系统scrm销售管理软件通过企业微信与客户将用户沉淀在企业微信流量池中,形成良性用户运营闭环,实现用户管理、内容营销、社区运营等一站式私域全流程运营。

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1.企业微信scrm销售管理软件的介绍

       企业利用互联网的发展过程CRM建立、维护和发展与客户的关系(客户关系管理)方法。企业微信scrm销售管理软件是一款针对企业微信用户的CRM解决方案。既能充分利用企业微信平台的资源,又能提供传统资源CRM没有的功能。

      企业微信scrm销售管理软件包括五个功能模块,包括客户关系、销售、营销、服务、模块。通过对话交互、数据分析显示等方式,帮助企业快速开发企业微信应用,帮助企业高效运营客户关系。此外,微炬云企业微信scrm销售管理软件还包含了一套强大的开发平台,能够帮助企业快速开发出适合自己企业需求的CRM应用。

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2.企业微信管理的作用

       企业需要一个能够帮助他们有效管理企业微信的软件系统,因为企业已经开始使用企业微信进行营销和客户关系管理。这就是企业微信scrm销售管理软件的需求点。

      微炬云企业微信scrm销售管理软件可帮助企业有效地进行微信营销、客户关系管理和沟通。它可以帮助企业监管和分析企业微信上的营销活动,并通过数据分析来改进营销方案。此外,还可以帮助企业有效地与客户沟通,了解客户的需求和意见,并及时回应。企业微信scrm销售管理软件是一套能够帮助企业高效地进行微信营销和客户关系管理的工具。

      微炬云企业微信scrm销售管理软件还提供了很多其它的高级运营功能,如企业微信会话存档功能、超级侧边栏、智能群发、违规操作预警、渠道活码、定制欢迎语等多项功能,各行各业都可以在微炬云scrm中找到适合自己的运营工具。

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社交营销新利器:通过朋友圈任务提升品牌影响力!

      随着社交媒体的兴起,朋友圈已经成为了人们展示自己生活的重要平台。而朋友圈任务,则是一种通过社交关系链条传播信息、推动产品销售的有效方式。在这篇文章中,我们将介绍朋友圈任务的概念,并分享如何通过scrm朋友圈任务来提高社交营销效果。

      朋友圈任务,顾名思义,就是通过朋友圈的形式来传播特定的任务或信息。这些任务可以是品牌推广、产品试用、活动参与等。通过朋友圈这个社交平台,用户可以将任务信息分享给自己的好友,从而扩大信息的传播范围。同时,用户完成任务后,还可以获得相应的奖励,激励用户积极参于。

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      那么,如何通过scrm朋友圈任务来提高社交营销效果呢?首先,我们需要了解scrm的概念。scrm即社交客户关系管理,是一种利用社交媒体平台来管理客户关系的方法。通过scrm,企业可以更好地了解客户的需求和反馈,从而提供更加个性化的服务。

      在实施scrm朋友圈任务时,首先需要明确目标受众。不同的目标受众有不同的需求和兴趣,因此在设计任务内容时需要考虑到目标受众的特点。其次,要注重任务的创意和互动性。一个有趣、引人入胜的任务内容,会更容易吸引用户的关注和参与。同时,任务中加入互动环节,可以增加用户的参与度和粘性。

       另外,及时跟进和回馈也是提高社交营销效果的关键。当用户参与完成任务后,及时给予相应的奖励或回馈,可以增加用户的满意度和忠诚度。同时,还要及时跟进用户的反馈和意见,以便改进任务内容和提供更好的服务 

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      最后,要充分利用朋友圈的传播效应。朋友圈任务是通过用户的社交关系链条传播的,因此在设计任务时可以设置一些分享或邀请好友的环节,从而扩大任务的传播范围。同时,还可以利用一些社交媒体分析工具,对任务的传播效果进行监测和分析,以便优化营销策略和提高效果。

      微炬云SCRM客户朋友圈管理提供了一系列的朋友圈任务,帮助你更好地管理朋友圈。你可以设置不同的任务,如发送朋友圈、评论点赞、转发分享等,让你的客户更好地了解你,同时也让你更好地了解你的客户。

      除了任务,微炬云SCRM客户朋友圈管理还提供了一系列的朋友圈素材。你可以从中选取适合你的素材,让你的朋友圈更加丰富多彩。素材包括图片、视频、文字等,满足你的不同需 

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      通过scrm朋友圈任务,企业可以更好地利用社交媒体平台来推广产品和服务,提高社交营销效果。但是,在实施过程中要注意合理规划任务内容,注重用户体验,并及时跟进用户的反馈和需求。只有这样,才能真正实现社交营销的目标,提升品牌影响力和销售业绩。

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如何打造简单高效的客户管理系统?

客户管理对于任何一家企业来说都是至关重要的。一个简单高效的客户管理系统可以帮助企业更好地了解客户需求、提升客户满意度,进而提升企业的竞争力和盈利能力。那么,如何打造这样一个系统呢?下面,就让我们来一起探讨一下。

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1. 确定需求

首先,我们需要明确企业对于客户管理系统的需求。不同企业的需求可能会有所不同,因此在开始打造系统之前,我们需要与企业相关部门进行充分沟通,明确他们对于客户管理系统的期望和需求。只有明确了需求,我们才能更好地进行后续的开发工作。

2. 界面简洁易用

一个简单高效的客户管理系统应该具备简洁易用的界面。在设计界面时,我们要尽量避免过多的复杂操作和冗长的流程,让用户能够迅速上手并且方便地使用系统。同时,界面的设计也要符合企业的品牌形象,增强用户的使用体验。

3. 数据统计分析

一个好的客户管理系统应该能够提供数据统计和分析功能。通过对客户数据的分析,我们可以更好地了解客户的喜好、购买行为等信息,从而有针对性地制定销售策略,提升销售业绩。因此,在系统设计过程中,我们要为数据统计和分析功能留出足够的空间。

4. 多渠道整合

现如今,企业与客户的接触渠道越来越多样化,包括线上渠道和线下渠道。一个简单高效的客户管理系统应该能够整合多个渠道的数据,实现全方位的客户管理。这样一来,企业就可以更好地跟踪客户的活动和需求,提供更加个性化的服务。

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一个简单高效的客户管理系统可以为企业带来巨大的益处。通过明确需求、设计简洁易用的界面、提供数据统计分析功能以及整合多渠道的数据,我们可以打造一个符合企业需求的客户管理系统,提升客户满意度和企业竞争力。让我们一起来努力,打造一个更好的客户管理系统吧!

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建立红包使用机制,激励员工积极参与企业文化建设!

      企业红包应用已经成为了企业文化建设中的一部分。红包不仅能够激发员工工作的积极性,也能够增强员工的归属感和凝聚力。然而,随着红包使用的普及化,一些企业红包使用的不规范问题也逐渐浮出水面。为了规范企业红包使用,建立红包管理制度势在必行。

      在企业中,红包活动已经成为了加强员工关系、提升团队凝聚力的一种常见方式。然而,随着企业规模的扩大和人员的增加,如何统一管理成员发红包的行为,成为了一个亟待解决的问题。下面我们一起来看看,企业对于成员发红包将如何实现统一管理。

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1. 建立红包管理制度

      为了规范成员发红包的行为,企业可以建立红包管理制度。制度可以包括红包发放的时间、金额限制、发放对象等方面的规定,以确保红包活动的公平性和合理性。同时,制度还可以规定红包发放的形式,比如可以通过企业内部的红包平台进行发放,方便统一管理和记录。

2. 使用红包管理工具

      在实际操作中,企业可以借助红包管理工具来实现统一管理。这些工具可以提供红包发放的统计和记录功能,帮助企业了解红包活动的情况,同时也方便企业对红包发放进行监控和管理。通过这些工具,企业可以及时发现潜在的问题,并采取相应的措施进行处理。

3. 加强沟通与培训

      企业对于成员发红包的管理,还需要通过加强沟通和培训来提高员工的红包意识和规范意识。企业可以定期组织培训活动,向员工普及红包管理制度和规范,帮助员工了解红包活动的目的和意义,并掌握正确的发放方式和注意事项。同时,企业也可以通过内部通讯工具发布相关政策和提醒,以保持成员对红包管理的关注和重视。

4. 建立红包使用机制

      建立红包使用的奖励和惩罚机制。对于合理使用红包的员工可以给予相应的奖励,如表彰、奖金等,以激励员工更加积极地参与企业文化建设。而对于违规使用红包的员工,则要进行相应的惩罚,以维护企业红包的良好形象

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      建立红包管理制度是企业文化建设的重要一环。只有通过规范红包使用,才能够确保红包的价值能够得到充分的发挥,同时也能够防止红包使用过程中出现的问题。通过建立红包管理制度、使用红包管理工具以及加强沟通与培训,企业可以实现对成员发红包行为的统一管理。这不仅可以有效规范红包活动,确保其公平性和合理性,还可以提升企业的管理效率和形象。

      在未来,随着科技的不断发展,相信企业对于成员发红包的管理将会变得更加便捷和精细化。让我们一起掌握红包使用的正确姿势,共同助力企业发展!

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