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企业微信:外部联系人规模相关调整

近期关于企业微信外部联系人规模相关调整政策已公布,自2023519日起,每个企业可免费获得2000位的外部联系人规模。若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。

外部联系人规模是指成员可添加的客户、可添加的外部联系人、可邀请进群的客户和可邀请进群的外部联系人去重后的最大值。

一、关于外部联系人规模相关调整的说明

为更好地助力企业做好对外服务,即日起,企业可免费获得2000位外部联系人规模,如需服务更多客户,可根据需求选择合适的规模并购买。

外部联系人规模是指企业的成员可添加的客户、可添加的外部联系人、可邀请进群的客户和可邀请进群的外部联系人去重后的最大值。

建议企业在购买前计划好本年度的外部联系人规模,按需购买。

如企业服务的客户数超过外部联系人规模,将无法继续添加新的客户和邀请新的客户进群。但之前已沉淀的客户将不受影响,企业仍可继续提供服务。

注:以上调整仅针对认证企业,未认证企业请先完成认证。

二、企业如何购买外部联系人规模?

企业可在「工作台-客户联系-外部联系人规模」中,选择企业需要的规模并购买。

如果企业要购买的外部联系人规模超过100万,需联系客户经理购买。
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三、外部联系人规模可使用的时长

若为新购订单,可使用时长为1年,自成功支付之日起算。若企业在限时免费前购买的,有效期自限时免费截止日期的次日起算。

若为增购订单,可使用时长自成功支付之日起算,截止至原订单的有效期满。因增购订单会按照原订单的已使用时间进行价格折算,建议增购订单在下单当天完成支付。

若为续购订单,也即是在原订单有效期内购买下一年度的规模,可使用时长为1年,自原订单有效期满次日起算;若在原订单有效期满后下单的,按新购订单处理。

四、外部联系人规模不足时,企业如何提升?

建议企业在购买前提前计划好本年度的服务规模,避免在服务过程中达到上限、影响企业的对外服务。

企业微信将在企业达到当前规模的80%时主动提醒,企业收到提醒后,可点击提醒卡片或者在「工作台-客户联系-外部联系人规模」中购买更大规模。

如企业已服务的客户数大于等于外部联系人规模,则成员将无法继续添加客户、邀请客户入群。

五、可使用时长不足时,企业如何续期?

企业微信将在当前订单有效期截止前的30天时主动提醒,企业收到提醒后,可点击提醒卡片或者在「工作台-客户联系-外部联系人规模」中购买下一年度的外部联系人规模。

如企业未续期,有效期截止后企业的外部联系人规模将降低至2000。如果企业已服务的客户数大于等于外部联系人规模,则成员将无法继续添加客户、邀请客户入群。

六、如何申请合同和发票

提交订单后,即可在「工作台-客户联系-外部联系人规模-企业订单」中申请合同,如需盖章,可按页面指引进行操作。

支付完成后,可「工作台-客户联系-外部联系人规模-企业订单」中申请发票。

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数字化运营:近代企业发展的分水岭

自企业数字化近几年不断前进发展的路程中,很多企业都多多少少在这条路上遇见各式各样的转型问题,但大多都是无法明确企业数字化转型到底解决了什么问题?数字化是种什么能力?成本投入远大于预期等等。

先不要迷茫,既然要做数字化转型我们就不能以过去理解方式去看待现在要做的事,跳出这个怪圈我们这次从数字化转型的第一个阶段:沟通和管理来聊一聊到底该怎么去做。

沟通效率

在之前互联网并不发达的时代,企业的沟通效率问题并没有得到太大的重视;到现在以信息时效性、准确性为重点的时代这个问题不得不被重视起来。

企业通过官方认证企业微信为共同的数字化平台,让员工为基础触达窗口,向客户、合作伙伴、内部成员进行高效连接,实现人与人能随时联系、让信息能实时触达、让沟通和协同更高效。

1、企业群发
当企业需要向众多客户发送节日祝福、促销活动、新产品上市等消息,管理员可在后台剪辑好文案,可包括文章、图片、小程序等内容;创建任务可分不同成员、客户标签、客户群等内容进行分类发布并获取成员群发完成情况。
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2、SOP
企业在微炬云SCRM管理后台创建多条群聊营销推广内容、推广时间;员工收到应用推送后一键转发至相关群聊,后台获取发布状态。
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管理效率

企业想要通过数字化运营提高管理效率的目的大多是为了打造一体化集成管理平台,实现内部办公管理和客户管理的一体化集成,从而实现企业管理和协作效率的提升。

1、会话存档
企业通过微炬云开通会话内容存档功能后,只需要在管理后台就能够实现对相关的部门或者员工进行会话内容存档。企业通过微炬云开通会话内容存档功能后,只需要在管理后台就能够实现对相关的部门或者员工进行会话内容存档。

2、流失客户
相对于在微信中想要检测客户是否删除自己,还需要借助检测工具,在流失客户中可直接显示被客户删除的记录,帮助企业形成提前预防、实时预警的保护能力。
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3、SCRM客户关系管理
微炬云的SCRM以减轻销售工作为基础标准,可以有效管理内部员工与客户资源的分配,能够有效防止客户资源流失,同时能够切实帮助销售人员提高线索转化率,助力企业做好客户资源管理。
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在企业数字化赋能实施的第一步实现沟通效率和管理效率这两步,之后企业才能更好的进行运营场景的转换和重构,进一步实现降本增效。当增量市场转向存量市场,资源驱动转向信息驱动时,数字化将是企业发展的分水岭。

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企业运营数字化,为‘降本增效’添新招

2023新的一年已悄然开启,在企业年度规划中相信大多都会持续将‘数实融合’这一关键词进一步落实。过去的疫情三年平台红利见顶,流量红利消退,回归商业本质,优化经营成本、提高效率与增长再次成为企业的核心追求。

如何应对时代的变化,在不确定的当下,获得确定性的增长?

本期云妹将对近期微炬云SCRM更新的功能进行三个方面的解读:

社群实时活跃度+执行

我们可以关注一些在各自行业领域持续成功的企业,他们的线上客户运营方式其中不乏各类社群的营销,不论是福利型、服务型、分享型等等,都有一套适用于各自品牌或产品的运营方案;那他们又是如何做出有效的社群运营方案?如何保持社群活跃?更是如何在不确定的当下赢得自己的市场?

微炬云客户群列表在原有客户群列表的基础功能上新增统计群聊今日会话和历史会话数据,企业开通会话存档的目的最初是为了管理成员聊天记录和问题的发现,但现在除单聊可统计数据外,可为每个群聊统计详细数据,同时配合群成员、入群方式、入群时间等详情信息,深入了解客户的需要,发现高价值客户。
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员工执行力的体现也可以通过微炬云SCRM群SOP创建群聊营销推广内容、推广时间;员工收到应用推送后一键转发至相关群聊,后台获取发布状态完成情况。升级后的SOP支持一个群多个SOP任务,企业群发可能会限制你的自由营销方案,但群SOP也能让你社群营销更畅快。

客户标签初期形态的延伸

现在以客户为中心的概念,已经不再新鲜了,但是为什么这件事一直以来都是如此重要?因为越是在不确定的环境里,只有更加敏捷地捕捉到客户的需求,才能快速反应,迎接变化。

其实用企业微信联系客户跟微信一样,每个成员可能都添加了大量各类型的客户,但已经在私域的流量如何更好的运营呢?当初那些传统群发、通用话术已经不再适用现在客户的胃口。所以坚持以客户为中心的重心就是充分懂用户,足够的了解才能足够的满足客户的需求。

初次添加好友时,在批量加好友功能中企业导入目标手机号和客户昵称,系统将任务推送给员工,员工不再盲目添加,获取已知用户备注昵称,让你的您好不再尴尬;

企业创建个人活码,客户扫码后无需验证即可自动成为好友、自动下发活码欢迎语和并且打标签,不同渠道客户分别打标签,方便后期精准转化、定向运营。
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同时微炬云SCRM客户标签功能与企业微信链接更进一步,企业根据业务需求,创建或删除企业客户标签及标签组,支持同步企业微信标签。

CRM自定义菜单

微炬云SCRM客户关系管理系统让企业从上到下,打破层级,管理层的指令可以在差别的情况下传递到基层;基层的数据、信息也能快速地传递到管理层。但现在的微炬云SCRM支持企业自定义员工端的左侧菜单栏,可以控制显示隐藏,让企业的客户管理更个性化,让内部快速协同。

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在不确定的当下,企业要获得确定性的增长离不开与客户的深度连接、与员工的高效协同;微炬云SCRM一直以来持续深入挖掘行业案例完善系统体系和产品效率,为的是向各行各业企业用户提供更专业的软件,让企业在回归商业本质的同时,优化经营成本、提高效率、实现企业新增长!

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企业微信最新微信工作群聊更新动态

往期云妹关于企业微信群聊有讲过在企业微信侧群聊分为内部群和外部群;内部群分为全员群和部门的,所有内部群都是内部成员;外部群则是客户群,也是现在企业社群运营的未来发展方向。

在企业微信没有大批量推广使用之前,大多企业商家用的都是微信做社群运营,当时现在也是微信社群占主导地位。为了更好的利用企业微信管理功能,一些行业会通过扫码让客户加入企业、加入部门群等方式,使客户通过微信插件接收企业微信消息,但是这样操作当客户数量较多,企业使用使用人数上限也是一大问题。

所以企业微信社群真的无解了吗?企业微信之前支持微信群聊转移的只有教育行业的班级群,所有普通行业并不支持微信群聊一键转移,但是现在企业微信已经在灰度“接收微信中的工作消息功能,你的企业微信可能会收到以下通知,可以将微信中你是群主的群聊转为企业微信群聊,在企业微信侧即可进行社群营销,回执消息、群SOP、群数据等功能随时使用。
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内部群如何变成外部群?
目前内部群暂不支持转为外部群,由于内部群和外部群在功能上存在一定差异,因此,内部群无法变成外部群,外部群也无法变成内部群。若用户需在内部群中加入外部联系人,系统将自动创建一个新的外部群,原内部群仍然存在。

企业微信群聊内人数上限是多少?
目前内部群聊人数最多支持2000人,群个数无上限。

全员群人数最多支持10000人。

企业微信用户创建的外部群人数最多支持500人。

微信用户创建外部群聊,人数上限为200。

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行业资讯让您随时随地了解行业动态

去哪关注最新行业动态?上班不能刷新闻很尴尬!每个人关注的新闻动态各有不同无法管理......
企业微信的行业资讯功能每个工作日都会推送行业的相关热文,帮助企业成员了解行业动态。此资讯内容来自微信看一看的大数据智能推荐,目前功能随机邀请了部分用户体验行业资讯,帮助用户了解行业动态。

行业资讯推送规则

1.工作日每天11点开始推送,最晚下午4~5点收到。企业内所有超管都会提前约30分钟收到当天的推送的文章,收到后可进行预览或删除,若有一个超管对文章操作了删除,企业内的成员不会收到当天的推送,其他超管暂不支持查看删除记录。

2.在消息列表点击「行业资讯」应用后,进入后展示文章列表(挑选了同企业同事在看热度最高的一些文章)。一般展示约10篇同事都在看的公众号文章。

3.行业资讯的文章新增支持:点赞、评论、@同事以及对评论进行点赞。

如何关闭行业资讯功能

1. 关闭整个企业的行业资讯推送

企业超级管理员可以通过电脑登录管理后台,从【管理工具】-【行业资讯】进入操作关闭。关闭后,企业所有成员都不再会收到资讯推送。

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2.成员关闭行业资讯的推送

可以进入行业资讯,点击右上角“…”进入,选择关闭“接收行业资讯”的开关。

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可以设置企业相关行业资讯偏好

管理员进入【行业资讯->右上角->企业资讯偏好】可设置企业资讯偏好,支持搜索公众号或主题并添加为偏好,系统会根据偏好推送相关的内容。同时成员支持对管理员推荐偏好。

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支持删除行业资讯文章

企业超级管理员可以从行业资讯右上角“…”进入,点击“管理企业的行业资讯”,可以查看每天推送的文章,并选择进行删除。管理员每日会提前【半小时】收到推送,便于进行内容预览和管理。

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如图所见此功能还在内测中,收到内测邀请的小伙伴很幸运,每日可以刷一刷最新行业资讯,但是没有收到此功能内测邀请的小伙伴也不要丧气,微炬云SCRM管理系统每周更新3篇左右行业最新动态;同时发现好的文章也不要忘记分享到个人名片中,让你的客户了解更多相关行业的最新动态。

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如何在视频号直播间加企业微信

企业通过微信视频号进行宣传推广的同时,也会用视频号直播进行引流推广。但视频号除了可以打通企业微信外,在视频号直播中如何让客户快速找到企业微信成员,批量饮料的同时更好的提供服务呢?

首先企业微信版本需在3.1.18及以上,才可将成员的联系方式配置到视频号直播间展示;

微信版本需在iOS 8.0.17 或 Android 8.0.18及以上,主播和观众才可分别在直播间中推广、添加企业微信名片

当前仅「企业认证」的视频号,才可在直播间推送企业微信名片。

配置路径
手机端:工作台->视频号->在视频号展示「添加企业微信」;

web管理端:应用管理->应用->视频号->在视频号展示「添加企业微信」;

注意:如果直播间流量较大,建议企业多配置接待成员。避免单个成员被高频添加、无法为客户提供更及时的服务。
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展示方式
主播的配置流程:企业微信侧配置完成后,视频号主播在直播前和直播中,都可在「链接」中选择添加配置好的企业微信名片;
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播在直播中推送企业微信名片:主播可在直播中的任意时间,推送企业微信名片,引导观众添加;观众点击后,即可添加任意一名成员
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直播间链接推送功能
使用链接功能,可在直播间内推送多种类型链接气泡,包括:直播预告、公众号文章、红包封面链接、企业微信名片、微信广告气泡。同一时段内,主播只能推送一个链接,但可自由切换。
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1 直播预告

可在直播间推送当前视频号的直播预告,用户点击气泡即可预约。使用前需创建好预告。

2 公众号文章

可通过链接复制-粘贴的方式,在直播间推送任意公众号文章。可前往公众号文章详情页,右上角...复制文章链接。

3 企业微信名片

完成了企业认证的视频号主,可在直播间推送视频号所绑定的企业微信成员名片;用户点击添加时,将从所设置的多个企业微信成员中随机分配一个。

企业微信端配置名片方式

1)移动端:工作台->视频号->在视频号展示「添加企业微信」

2)web管理端:应用管理->应用->视频号->在视频号展示「添加企业微信」

4 红包封面

可通过链接复制-粘贴的方式,在直播间推送视频号主创建的红包封面。可前往红包封面开放平台获取链接。

5 广告组件

通过微信广告“视频号推广”功能,可在直播间配置广告组件,点击可打开广告落地页。此外,在支持链接推送的版本里,广告组件的位置将从原有的“商品”半屏迁移至“链接”半屏,详情请咨询公众号“微信广告助手”。

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