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企业微盘权限细分化,管理更轻松

你有没有遇到过这种两难的境地:有些文件,既应该放在一个公开的盘里面共享,但又不能公开给所有人。怎么办?

你可以试一试企业微信的微盘——可以给每个文件夹设置单独的权限。“仅预览”的权限,只能在线预览查看,不能下载更不能修改。可以对单个文件/文件夹/空间设置这个权限并开启预览水印,满足企业信息安全的管理需求。例如,一些公文类的文件需要共享给员工们查看,但又不希望被下载外传,就可以设置为“仅预览”。权限更精细了,敏感文件就更安全了。

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你还可以关掉一些共享空间的文件通知,比如没那么紧急的项目文件、日常维护的文件等,专注于更重要的文件更新。文件再多,也能从容应对。

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企业管理员还可以设置更多的权限,更精细化地管理企业文件。比如,你可以在管理后台为不同的成员设置不同的文件容量上限,合理分配企业微盘容量,把容量花在刀刃上。

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如果员工离职了,文件怎么办?

首先,离职员工被移出公司的企业微信后,就不能再访问到公司的微盘了。安全!

之后,企业管理员可以在管理后台,把离职员工之前在微盘存储的文件,一键转交给接替的员工。接替的员工可以通过这些文件快速了解背景,快速上手,交接更快更彻底。管理员也可以一键删除离职员工的文件,为公司微盘腾出更多空间。

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但是有权限的员工将重要文件下载后发送给外部人员怎么办?通过微炬云会话存档功能,不仅可以获取员工与外部联系人的聊天记录文字、图片等,还可以查看红包、文件、撤回信息等消息,让发出的文件有源可溯。现在登录微炬云官网注册免费试用体验一下吧~

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用好‘会议’功能,企业内部协作更便捷

以前云妹有文章写过‘企业微信会议如何加入’,但是我们除了会随时随地开启会议,企业微信‘会议’还有更多深入的操作需要大家前来解锁哦~

如果线上开会七嘴八舌怎么办?

‘会议’功能增强了对“静音”的强管理:会议的主持人可以禁止成员自主开启麦克风,需要开麦的成员可以向主持人发申请,让会议发言更有序。

另外,在视频会议中,麦克风和镜头的开关可以分开设置:你可以在打开摄像头的时候关闭麦克风,等需要发言时再开麦交流。

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同时,企业可以在管理后台查询和导出会议记录了,可以查看到在什么时间内、由哪些部门的哪些人发起了多少会议、有哪些人参与了,满足企业会议管理需求。并且不论是视频会议还是语音会议都可以屏幕演示、文档演示,视频会议同样也可以进行美颜设置哦~个人可以查看自己发起的语音会议和视频会议记录。

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公司有些会议室只开放给部分成员,怎么预定?

如果公司的部分会议室仅开放给指定部门使用,或者只允许秘书预定,那么管理员可以给会议室设置使用范围,将指定会议室仅开放给部分成员预定。

另外,对于有开发能力的企业和服务商,我们还开放了会议室功能的API,方便企业把原有的会议室系统对接起来,轻松实现移动化使用。

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学会操作‘会议’功能,日常办公协作更便捷,除了在企业微信管理后台管理部门员工与客户,在企业微信微炬云SCRM管理后台也可以同步企业微信数据,获取员工与客户会话内容,设置敏感词提醒并实时风控,避免飞单跑单现象;CRM管理在管理员工客户数据的同时也可以同步员工企业微信上的用户并进行跟进管理。现在登录企业微信微炬云官网进行免费注册试用吧~

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这些你可能不知道的企业微信小彩蛋

企业微信近两年版本更新迭代飞速,会话存档、微信互通、好友无上限等功能常常被提及。但是除了这些功能外,其他企业微信用心的小彩蛋有注意到吗?

云妹在这里简单介绍几个常用但你可能没关注到的小功能:

有时腾不出手打字,又担心发语音消息给别人添麻烦?

借助「语音消息转文字」功能, 可以将语音输入的内容上滑转文字,还可以对未识别的文字进行修改,让沟通更加便捷。

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如果想转发一个应用给到客户,又不想每次都退出聊天界面,怎么提高效率呢?

经常用到的应用,管理员和员工都可添加配置到聊天附件栏,方便快捷的发送到聊天;企业关联的小程序已统一为应用,可以将小程序页面设置为应用主页,同时还支持给成员推送图文等更多类型消息、配置会话菜单等完整应用能力。

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随着直播功能越来越火,除了带货外还能培训讲解

企业微信新增了「企业培训」直播类型,讲师可一键发起签到,方便统计学员出勤情况,复盘直播效果;演示PPT时,可以标注演示内容了,讲解更清晰,可以选择单个屏幕窗口进行演示了,视频等资料展示更便捷;新版本支持「线上会议横屏展示」,横屏观看屏幕和文档演示,演示内容展示更清晰;直播结束之后,主播还可以下载直播回放视频,方便进行保存及加工处理,对内容资源进行二次沉淀。

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支持发送10GB文件  

超大文件不用再使用邮箱或者网盘了,企业微信帮你搞定。无论是发给内部同事,还是发给外部的微信用户,都可以发送最多10GB的文件,轻松应对学习、工作中的大部分需求。

标记未读聊天、会议室周期预定、打卡美颜等等......

当然除了企业微信这些隐藏小功能,企业微信服务商微炬云也更新线上我的审批合同、回款报销等流程,报销事项等功能,更有企业实时风控、客户资源管理、敏感词提醒、流失提醒等海量功能。欢迎关注企业微信微炬云官网进行免费注册试用吧~

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企业微信3.1.2版本都更新了哪些客户联系功能

企业微信作为公司用来提高企业效率、实现业务增长的工具之一,除了员工用企业微信能直接加客户微信,与客户建立强联系,能更好服务用户;同时企业还能分配企业员工客户,员工离职带不走客户。最近企业微信更新的客户联系功能为企业提供多种在线运营渠道及工具,助力企业全面增长。

客户群

1.防骚扰中的群聊黑名单支持成员共享使用,管理员可为成员统一配置。黑名单中的用户不能通过扫描「加入群聊」二维码加入客户群

2.成员也可以统一管理自己的入群欢迎语,添加入群欢迎语素材时,可以通知成员将这条入群欢迎语应用到客户群中,客户添加群聊后自动打招呼

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客户联系

1.成员可以在聊天中分享商品图册,更好地向客户介绍商品信息;客户决定购买后,还可以在图册中直接付款

2.对外收款支持语音播报,成员收款后管理员也能收到消息提醒,到账通知更及时

3.欢迎语支持添加多个图片、视频、网页或者小程序

4.可设置无需验证即可自动添加对方到通讯录,员工可以在「我」-「设置」-「隐私」中选择「加我为联系人时无需验证」,并选择「自动添加对方到通讯录」,添加客户更高效

5.当成员或客户有变更时,可将在职成员的客户批量转接给其他成员,并查询转接结果;成员离职后,可将他的客户和客户群批量转接给其他成员,并查询转接结果

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与此同时微炬云SCRM系统基于企业微信增加了新的客户资源管理功能和员工管理功能;在员工和客户沟通上,增加了管理和风控预警功能,能发现员工和客户沟通中的不当之处,系统及时预警,让公司管理更规范,让员工能更好地跟客户沟通。

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2021开年工作第一步都需要做哪些准备?

以上企业微信3.1.2版本的部分新增功能,助力疫情防控、企业全面正常复工。同时微炬云SCRM的会话存档风控管理、客户管理系统、产品知识库等功能经过不断实践与真实客户检验,也在不断地优化更新,欢迎登陆微炬云官网进行免费注册试用。“一勤天下无难事,一懒世间万事休!”近两天不论是大型企业公司还是传统行业都已经正式复工复产,异口同声地说着开工大吉。同样在2月初企业微信更新了最新3.1.2版本,那么在2021开年工作的第一步,通过企业微信3.1.2的最新版本将会实现哪些功能:

收集表、健康上报升级,助力疫情防控

收集表

1.新增返乡申报、返工时间收集等防疫模版,方便收集员工信息

2.管理员可以通知全员填写收集表,数据回收效率更高

3.收集表支持在移动端导出为excel,数据处理更便利

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健康上报

1.支持分级管理员管理负责范围内成员的健康统计情况,适用于人数规模较大的企业进行分部门管理

2.企业互联的上级企业可以向互联成员收集健康信息

3.支持修改已创建上报的问题,方便根据要求灵活调整上报要求

4.支持添加地理位置定位题型,更精确地掌握成员轨迹

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直播

1.演示PPT时,可以标注演示内容,讲解更清晰

2.可以选择单个屏幕窗口进行演示,视频等资料展示更便捷

3.管理员可以在管理后台设置直播回放的存储时长,保存更多回放文件

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办公效率工具的优化,日常工作更简单

OA优化

1.上下班打卡月报的月概况可切换展示每日所有打卡时间,更方便概览员工当月打卡记录

2.上下班打卡报表可以按需自定义所需显示的字段和排列顺序、

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审批优化

1.审批支持退回到指定审批人节点,遇到问题可及时退回确认

2.审批申请可允许员工代他人提交,可在不方便时请同事代请假、代报销等

3.汇报支持在手机端导出成员的汇报内容

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以上企业微信3.1.2版本的部分新增功能,助力疫情防控、企业全面正常复工。同时微炬云SCRM的会话存档风控管理、客户管理系统、产品知识库等功能经过不断实践与真实客户检验,也在不断地优化更新,欢迎登陆微炬云官网进行免费注册试用。

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