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企业办公为什么选择企业微信?

在企业微信逐渐渗透到我们身边的时候,也还是会有不少企业在选择是继续用微信沟通,还是选择尝试开始转入企业微信使用。企业微信和微信互通,连接微信用户无障碍沟通,这是很多市面上的办公产品没有的优势,但是除了这个特点,企业微信还有其他值得选择的地方吗?

客户管理与经营:

打开企业微信工作台可以看到第一个就是客户联系、客户群、离职继承、对外收款等有关客户的功能。在企业微信已验证/认证的企业,每个成员可添加客户默认是5000人,最多可扩容到两万;在获得更多的客户的同时,通过统一企业后台管理客户数据,并且使用微炬云风控管理模块可实时获取成员聊天详细内容,使得企业客户与成员同步管理,不用担心成员离职客户流失、飞单跑单等事件发生。

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内部管理:

企业在选择办公软件的时候,最看重的当然也是日常办公能力是否足够有优势。在企业微信内部管理可进行审批、汇报、发布公告、健康上报、网络、会议室安排等多种工作。例如审批包含假勤、行政、财务、人事等多项审批,在微炬云CRM管理系统中的合同审批中还可以设置并查看企业合同和回款的审批。

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效率工具:

在企业微信侧的效率工具中,除了我们日常会用的日程管理、微盘、微文档、企业邮箱等工具外,也可以通过会议随时随地开启线上会议,通过直播进行讲课、产品销售等内容;现在的日程支持同步数据至其他日历应用,统一查看和管理;在企业微信转发文档到聊天时,文档展示效果更好,且可以为群成员快捷设置文档权限。

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此外在企业微信发送消息包含网页地址时,会识别网页内容来丰富消息展示;电脑上新增全局搜索,可以快捷查找聊天记录、文件和文档等,搜索效率更高,在全局搜索中可以添加筛选条件,对群聊和聊天记录等结果进行筛选等等。更多你企业可能会用得到的功能还需要在实践中得到验证。

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为什么加不了其它企业的企业微信?

企业微信在被越来越多企业接受并使用的时候,除了企业可以创建分公司和关联企业外,很多员工也会同时加入不同的企业进行工作沟通。

云妹客户最近也会问企业微信不是切换企业的地方换了吗?下边有个加入企业怎么我搜索后发现还是我现在的企业,不是新的企业呢?

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在这里云妹要讲下,通过搜索手机号查找企业需要你的手机号已经被对方企业所添加导入到企业通讯录中才能被搜索到哦。那这样是不是很麻烦?还有没有其他更方便地加入企业的方式呢?

1、分享链接/二维码。在企业微信管理后台或管理员手机端生成邀请员工加入企业的链接或二维码,进行分享,当成员点击链接或扫码后可快速加入企业。

2、发短信/邮件。首先导入需要加入企业员工的通讯录,后台点击发送通知,通知通讯录中未激活成员加入企业,也可设置提醒通讯录内未使用成员下载企业微信。

3、成员邀请。成员自己可以邀请同事加入企业,在手机端通讯录下方有要求成员加入,点击邀请微信好友加入企业即可,这样邀请成员还可享企业微信红包哦。

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如果是遇到成员申请加入提示“企业不再接受新成员加入”是什么原因?

需要检查是否有和企业号/腾讯企业邮/RTX强绑中,若有,则需要通过企业号/腾讯企业邮/RTX管理通讯录,成员不支持直接申请加入企业;

若没有与企业号/腾讯企业邮/RTX强绑中,则需要在管理后台—我的企业—申请加入设置中检查是否勾选了“可被邀请加入企业”。

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企业数据在企业微信里更安全

企业微信自20161.0版本上线以来,逐步夯实基础能力、拓展连接能力,定位企业的专属连接器,并且在2020全年实现用户超100%的增长。

因为企业微信是众多企业的选择,但也随着企业微信用户量激增以及最近滴滴暂时下架应用市场事件,不少企业也会有我们的企业数据在企业微信安全吗?

安全认证

首先企业微信是国内唯一通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业办公产品;同时具有ISO/IEC27001信息安全管理体系认证,率先完成BSI信息安全标准认证“大满贯”, 企业微信信息安全管理水平已达到国际顶尖级水平等;所以企业微信对于用户数据安全是足够的上心。

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后台安全设置

01.管理员在后台可按需开启聊天及应用显示水印和通讯录水印;

02.企业配置成员保密信息,防止信息泄露,员工查看保密信息的行为也会被记录;

03.如图所示可开启二次验证,并设置验证频率;

04.在企业内部的部门之间其实也可以进行隐藏或限制查看外部门,通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”;

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移动端安全设置

用户可按需设置手势密码和指纹ID,当企业微信退到后台运行时,再次打开需要验证。

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会话存档功能

会话存档最初是金融、保险等特殊性质的行业专属功能,但为了方便企业微信监管与数据安全,现在所以行业都可以按需开通会话存档功能。开启后可留存成员的内部、外部客户服务沟通内容,并且留存内容支持文档、图片、小程序、红包、撤回消息等。

因为会话存档功能企业微信只提供接口,需要第三方服务商进行开发才能使用,所以企业开通会话存档可通过服务商微炬云进行配置使用,管理员在后台数据统计查看敏感词触发详情记录、员工收发红包、转账数据统计,同时财务报表导出,了解员工收款情况,避免私自收款等风控管理。

企业微信已覆盖超过50个行业、国内50080%已经开通企业微信,企业微信是企业对内管理员工、对外连接客户的服务工具,也是唯一能与微信互通的办公商业工具,数据安全多方保障,助力中小企业实现数字化发展。




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企业微信可以连接视频号开通朋友圈啦!

本以为是一个炎热且平平无奇的周三,但是企业微信又更新了3.1.10版本,云妹被客户和同事滴滴的同时,也得赶忙把这次企业微信更新的几个主要功能给大家详细讲一下,话不多说上图

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01.客户朋友圈

继上一次客户朋友圈可以每天发三条的更新后,这次又更新了朋友圈入口,就是吐槽了很久的历史朋友圈功能它来了!

客户访问成员的个人信息页时,可以看到朋友圈入口,并查看成员历史发表的内容,帮助企业更好的展现产品介绍。活动信息等。是不是很心动,虽然还是每天发三条哈,但是根据标签发布,精准触达不比狂轰滥炸强得多嘛~

阔能部分小伙伴还没有刷新出来哈,请更新微信和企业微信到最新版本哦,所以这个对微信用户的版本更新还是有一定要求的,不过正在使用微炬云企业圈的小阔爱就不用有这样的担忧哦~

02.连接视频号

以前给客户发个视频号是不是需要从微信到企业微信来回倒好几次?现在终于不用了,企业微信也支持绑定企业的视频号了!

首先管理员需要在后台开通绑定企业的视频号,绑定后可设置在成员的个人信息页中展示,通过视频号让更多微信客户看到企业的推广内容,了解企业动态。 

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03.群管理升级

企业微信群管理相对微信群管理来说功能多了不是一丁点,这次群功能升级支持将群名称、群欢迎语、群规则等设置成群模板,方便成员批量应用到客户群,从而提高服务效率;客户群中支持@全体成员;入群欢迎语支持发文件;将外部联系人加入黑名单,加入后将不再收到对方的消息......

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不过就这些吗?不!收集表、微文档等日常OA功能也更新了,面对内容、功能越来越丰富的企业微信,大家是不是已经迫不及待的要去体验一下呢?

现在滴滴云妹,可享微炬云全套功能免费试用哦~

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你的日程规划还是很凌乱吗?

我们的日常工作要想井然有序,除了做好手头上的事,还有做好各项事务的规划与安排,根据时间合理地去安排自己的工作内容。在用企业微信的时候大家可能会用到聊天中的待办、会议的提醒等OA功能,其实我们可以把我们工作的大事小事合理安排到我们的‘日程’中,到时提醒井然有序。

员工可通过日程安排自己的工作,同时也可以更高效发起多人日程。ios、安卓、macwindows均支持使用日程。日程内容支持添加 时间、参与人、地点、备注主题、时间、选参与人、状态支持随时修改(暂无限制)日程默认全员可见,管理后台有日程应用,暂不支持设置日程可见范围

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如果合作办公,可以共享日程

日历创建人可将日历共享给上级、下属、项目同事等成员,可以设置是否允许可被查看日历内容。可设置3种权限:仅浏览、可编辑、仅查看闲忙状态其中可编辑权限的人员增//改日历的话,暂无增//改的记录,也不会推送提醒通知给日历创建人。

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如何用日程查看同事闲忙

目前有两种方式可以满足成员间日程闲忙的共享。

方法一:新建日程时,选择参与人后,会提示当前时间段参与人闲忙是否冲突,如有冲突可进入详情,根据参与人闲忙时间进行日程时间调整。

方法二:成员可新建一个共享日历共享给其他成员,相关日程同步可在该共享日历内完成。还可在设置内,将该共享日历设为默认日历,方便快速创建和共享。

这样的日程使用起来是不是很简单呢?并且还支持同步手机日历,现在打开企业微信创建新的日程吧。更多企业微信相关功能操作欢迎滴滴云妹了解哦。



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企业如何在企业微信发起验证?

在注册使用企业微信的时候,除了第一步注册接下来就会提醒你进行主体验证或认证,往期云妹有讲过验证和认证的区别,今天客户又遇到了验证过程中的问题,那么云妹就在这介绍下法人验证的具体操作:

一、管理后台法定代表人验证
需超级管理身份,进入我的企业-验证主体信息,点击提交资料验证,进入法定代表人验证;根据指引将内容填写完整提交审核,审核通过后就拥有验证身份了。
需要填写的内容:
需输入企业全称、输入企业简称、填写法定代表人的身份证姓名、填写法定代表人身份证号码、使用法定代表人实名微信进行扫码验证。

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二、手机端法定代表人验证入口
需超级管理身份登录手机端企业微信,进入我-个人信息-所属企业-企业验证-通过提交资料验证-法定代表人验证。

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三、验证注意事项

1.目前仅支持企业类型的企业进行验证。

2.输入企业全称需和营业执照一致,目前仅支持中国大陆的营业执照进行法定代表人验证。

3.输入企业简称需要连续包含在全称内。

4.填写的法定代表人需要有中国大陆身份证,若无则暂无法提交法定代表人验证。

5.需法定代表人实名微信需要绑定实名银行卡。

6.一个企业只能提交三次法人验证,若三次法人验证都没通过,则需选择其他方式进行验证。

7.验证时间一般是3个工作日,验证结果会通过“企业微信团队”通知。

8.手机端提交验证,支持转发给法人微信进行验证;转发支持转发到当前企业或转发到微信。

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