企业微信的通讯录查看权限设置的这个功能相信不少用户还没发现，在企业内部的部门之间其实也可以进行隐藏或限制查看外部门，管理员可以在管理后台—我的企业—通讯录管理—通讯录查看权限中进行设置规则，通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

01.隐藏的部门/成员

1.隐藏的是成员：单个成员无法被搜索到，也不会显示在组织架构中。

2.隐藏的是部门

（a）其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。

（b）若被隐藏的部门里有成员属于多个部门，则该成员的该部门身份会被隐藏；例如成员存在A、B部门，A部门被隐藏了，通讯录中查看该成员资料时，只能在B部门找到该成员，在通讯录查看不到A部门。

（c）若隐藏的部门是根部门，规则不生效。

（d）若成员的所属部门包含被隐藏部门，则该成员在客户端可见被隐藏的部门。

02.限制查看外部门

1.添加单个部门/成员

（a）若成员存在多个部门，有一个部门未被限制，则规则不生效；

（b）若成员存在的多个部门都被限制了，则规则生效。

2.若是添加部门+标签组合：如果标签内是添加的单个成员，则以成员的限制生效。

3.若被限制的部门是根部门，规则不生效。

4.规则里面添加的是单个成员，那么限制查看外部门的时候，这个成员只能看见本部门的通讯录；

规则里面设置的是成员的父部门，该成员在子部门里，那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。

03.限制查看所有人

1.添加单/多个成员：添加的成员无法查看企业通讯录（所有人），客户端表现为组织架构为空。

2.添加单/多个部门：该部门下的成员无法查看企业通讯录，规则可见白名单编辑入口。

3.若成员存在多个部门，有一个部门在白名单内，则该成员不受限制。

4.若被限制的部门是根部门，则企业所有人都被限制查看所有人

还有更多关于企业微信的操作功能等欢迎滴滴云妹聊一聊哦~

很多企业在初次使用企业微信的时候会问到：我的员工要一个一个去添加嘛？这么多太麻烦！当然不用，今天云妹就给大家讲下在企业微信上添加新成员时需要如何操作。

新成员要加入企业，管理员可在通讯录添加成员账号后，成员在登录时，可以通过手机号或邮箱匹配到对应企业后成功登录企业微信。

可通过三种方式添加成员：

方式一：单个添加成员

点击【通讯录】->【添加成员】，编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息，其中姓名、手机、部门是必填字段。

方式二：文件导入

1、【通讯录】->【批量导入】，选择【文件导入】；

2、下载文件模板，根据模板的格式，批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息，其中姓名、手机、部门是必填字段。

3、编辑完文件后，上传文件，点击导入即可批量将成员导入到通讯录中，成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

方式三：若是腾讯企业邮箱用户，可导入腾讯企业邮箱通讯录

1、点击【通讯录】->【批量导入】，选择【导入腾讯企业邮箱通讯录】；

2、通过输入企业邮账号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后，即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信；

3、导入成员后，成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

注意：登录时输入的手机号需和管理员在通讯录录入的手机号一致，若不一致，则无法找到对应的企业进行登录。

更多关于企业微信操作问题欢迎随时滴滴云妹了解，现在登录企业微信微炬云官网可享免费试用全部功能哦~

企业微信支持两种认证方式：“通过提交资料进行认证”或“通过微信公众号授权认证（快捷认证）”。

一、通过微信公众号授权认证

需使用同一企业/机构已认证过的微信公众号授权验证。此方式不需要提交资料和支付300元审核服务费。

温馨提示：

1、公众号和企业微信的主体必须一致；

2、一个公众号只能授权一个企业微信进行认证；

3、授权认证企业微信的公众号简称若连续包含在主体名称内或基于商标命名的公众号简称，可直接通过授权认证。

例如：公众号简称ABC，主体全称为ABCDEF，则为连续包含

4、授权认证企业微信的公众号简称若不连续包含在主体名称内，经人工审核名称后，可通过授权认证。人工审核时间为1-3个工作日。

例如：公众号简称AF，主体全称为ABCDEF，则为不连续包含

5、授权认证企业微信的公众号简称若没有包含在主体名称内，将默认使用主体名称作为企业微信的简称，可直接通过授权认证。

若不想使用主体名称，也可基于主体名称修改简称，经人工审核名称后，可通过授权认证。人工审核时间为1-3个工作日。

例如：公众号简称GHI，主体名称为ABCDEF，则为没有包含

二、通过提交资料进行认证

不同主体类型需提及不同的认证材料，可根据“组织机构代码证”显示的机构类型进行选择，提供对应的资质材料。

温馨提示：

企业微信的主体类型不区分“个体工商户”和“媒体类型”。若个体工商户，主体类型请选择“企业”类型进行认证；若为媒体类型，请按实际情况选择企业、事业单位或组织等类型。

在放假期间，企业微信又悄咪咪地更新了3.1.6版本，除了云妹介绍的连接微信视频号、发送应用小程序等外，关于效率工具和基础优化企业微信又做了哪些升级呢？

收集表

收集表可以生成分享二维码了，收集方式更多样；

可以设置结束时间，满足限期收集场景。

微文档

支持搜索全文和日期、参与人等搜索条件，查找文档更精准快捷；

在移动端里也可以对单篇文档和表格进行查找替换了；

微文档支持插入定时重复，按需提醒同事；

微文档表格支持插入图表和其他微盘文件，数据统计和资料整理更高效。

微盘

可对文件发表评论了，支持@同事参与讨论；

可以自定义权限了，单独配置成员在微盘的每个行为；

搜索结果可以根据文件类型快速筛选。

联系客户统计

管理员可开启「联系客户统计每日推送」，帮助企业及时掌握客户联系数据情况；

成员也可查看个人的联系客户统计，了解客户新增、与客户聊天、客户流失等情况，更好地服务客户；

业务负责人可以在电脑上导出联系客户统计、群聊数据统计等列表了，方便分析客户、客户群相关情况，更好地服务客户；

成员邀请客户进群后，群主可在群成员详情中查看邀请人的信息。

客户联系

企业群发一次可发送9个附件了，支持图片、视频、小程序和网页四种类型；

调用个人群发接口时，可以传入文本内容，还可以传入图片、视频等多个附件。

OA

可获取成员的打卡数据，包括打卡规则、打卡记录、打卡日报、打卡月报、排班信息，并可以为成员进行排班；

可获取企业的假期管理配置和成员假期余额，并可以修改成员假期余额。

更多关于企业微信最新功能可以升级到最新版本去试试看哦~

我们日常群聊沟通的时候，大家都在发言，但是消息过多有时候怕漏掉，可以将消息添加到‘待办’，稍后统一处理。如何添加？又有哪些工作场景的应用呢？今天云妹就简单和大家聊下企业微信‘待办’功能的用法。

右键添加待办，一键拯救懒癌

为了适应鼠标操作习惯，在手机端深受喜爱的双击消息添加待办，在桌面端优化为右键快捷添加。应对喜欢在聊天过程中布置工作的领导，最快的方法莫过于此。无需手动输入，一键添加。

怕遗忘？设置提醒时间，程序帮你记忆

健忘是上班族最常犯的病症之一。前一秒说，后一秒忘。上级刚交代的事情，一转身就只记得大概。现在，你可以对添加的待办事项设置提醒时间，让程序帮你记忆。

添加待办参与人，有技巧地提醒同事共同完成

天天催同事催进度的方式，显然不够优雅。试试对待办添加参与人，添加后，这条待办就会出现在同事的待办列表上。高明地提醒他，这件事，可别忘记了。

当然除了待办功能外，企业微信也有诸多贴心的功能。如长按聊天消息进行引用，手机中的文件可上传到文件盘等。关于企业微信功能操作问题可以和云妹沟通了解，更多实用功能欢迎大家试用体验哦~

企业微信更新3.1.6 版本，连接微信再升级，可以收发视频号内容了。除此以外，还有不少新服务能力，一起来看看：

01.能收发视频号视频了

还在用图片+文字给客户介绍产品？

现在，在和客户的互动中，试试用一个视频来介绍新品、分享领域内的专业知识吧。不论是和客户一对一聊天，还是在客户群里，都可以方便地收发视频号中的视频。

怎么发给客户？

在微信上转发视频号到企业微信，企业微信收到后可以打开视频、点击右上角，一键群发给客户、群发到客户群，还能发表在客户朋友圈里。从此你的产品介绍、专业知识、品牌形象都会变得立体起来。

02.最近用过的小程序，可以快速打开了

刚用过的小程序，还要找到当时的聊天记录才能打开？

现在，在企业微信的工作台，还有聊天中的下方工具栏中，都可以快速打开最近用过的小程序了，常用的小程序就在手边！方便。

03.想要功能用得好，学习园地不能少

听说过私域，不知如何上手？

下决心要做，运营操盘却没有方法？

员工想要学，谁来手把手教操作？

上面这些全都有配套课程了。企业微信工作台中的学习园地既有针对老板总裁的商业模式课，还有针对运营负责人操盘手的行业方法课，也有针对每个员工的实操教学课，毫无保留提供必备技巧，直面真问题，学了就能用。

怎么找到课程呢？

在工作台找到学习园地就可以学习提升了，课程全部免费。还可以把课程分享给同事、下属，提升商业竞争力。目前，学习园地面向零售、互联网、制造、生活服务等行业开放。

更多企业微信新功能可以下载了解，已经在使用的小伙伴有关于企业微信、客户运营、企业管理等问题也可以滴滴云妹哦~