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企业微信的线上办公功能了解一下


临近年底,不仅企业和学校陆续放春假,各地返乡人员也已经踏上归家的路程。在这个特殊的时期,全国各地都提倡减少聚会、外出,在家办公、学习等,那么利用企业微信我们可以实现哪些线上办公学习的功能呢?

利用直播,线上培训学习

近几年直播这个方式特别火,通过直播不仅可以带货还能上课、培训、开会等。疫情期间无需聚集也可以通过直播举办线上年会,还可以使用直播进行企业培训、商品销售、辅导教学等,减少聚集,阻断疫情传播。

进入企业微信【工作台-直播-预约直播/立即直播都可以,然后就可以发起直播开始我们的首播啦,同时单聊或群里框下也有直播入口。

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线上会议,无需见面也能随时开会

成员可随时随地发起和参与的在线会议,支持提前预约会议和立即开会,会中可灵活管理参会成员,便捷的演示文档或电脑屏幕;需要注意的是会议支持300人同时参与。

参会人员可以是企业内部员工、微信用户和群聊内人员;选择参与人员后发起预约,参与人员将会收到小程序,会议开始前会收到服务通知提醒。

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使用微盘、微文档,实现多人协作办公

微文档显示你共享云盘-微盘的创建和浏览,在线文档工具「微文档」支持多人同时协作编辑同一个文档,可让所有人在线完成编辑,支持在文档内容中@同事,支持边写边聊,让协同办公变得更简单。同时微文档的访问、修改、浏览记录,也可以回溯和追踪,让敏感信息不外泄。微盘用于收集储存便于查找翻阅,并且支持文件修改实时同步。

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每日健康上报,了解员工学生健康情况

使用企业微信上的健康上报功能,自动通知员工或学生家长填写每日健康情况,实时查看和导出上报统计,便捷、快速、准确收集和掌握员工或学生的健康状况。并且可以使用自带模板,也可以根据实际情况进行全新创建模板,选择点击允许成员创建上报的时候我们可以选择全部成员或者指定成员。

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使用收集表,收集员工学生返乡返校等信息

使用收集表,可以统计员工学生春节返乡目的地、出行计划、返工返校时间等信息,了解员工出行动态。例如每日健康情况收集,行政部门可以进行创建,可以添加自定义问题,也可以在常用题库中进行问题添加,设置好后进行分享或转发邀请相关同事进行填写,并且可以在我创建的手机表中进行统计,查看具体汇总收集数据。

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特殊时期,我们不仅要做好线上办公和学习的准备,更要实际的去应用到我们的工作学习中。企业微信还有更多关于会话存档、客户管理、敏感词提醒等功能欢迎关注企业微信微炬云官网进行了解试用。



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特殊时期下的线上营销要怎样实现?

2020年,一场疫情隔离了线下服务,许多企业将生意搬到线上,探索新的服务方式:

UR用企业微信盘活了1000万会员,203月线上销售环比增长超50%

西贝为20余万食客提供外卖等服务,疫情期间线上营收占比超80%以上;

黄金时代,疫情期间通过企业微信每天给微信上10万学员直播健身课程。

2021年,企业线上营销已经势在必行,那么通过企业微信我们可以做到哪些呢?

添加客户微信,提前建联做好防疫准备

企业微信可以直接添加好友为客户,而对方不需要下载企业微信。出示对外名片,引导到店客户扫码添加;搜索客户手机号,邀请存量客户添加;用企业微信添加微信好友,将微信老客户转移到企业微信上,后期统一营销。

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11精细化沟通,防疫期间服务有温度

在成功添加客户后,与客户单聊沟通时,企业可使用欢迎语、客户标签、群发消息等客户联系工具,高效便捷的为客户提供有温度的服务。企业微信后台设置添加好友自动回复,推送内容除支持文字外,还支持图片、网页、小程序等。

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开启客户群运营,高效服务省心又省力

相对于之前的200人客户群,现在的500人客户群可以高效服务多位客户。红包功能可用于欢迎新成员进群、红包抽奖,活跃客户群气氛;群管理员可以设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群发助手、聊天工具栏等系列功能,更高效的管理500人客户群。

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产品和活动信息,一键直达客户朋友圈

可将产品动态、活动信息等内容发布到客户朋友圈,与客户评论互动增强粘性。员工可自行发表朋友圈,根据不同标签客户发送不同内容,精准营销;企业管理员可以统一发表朋友圈,实时管理。

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客户无需到店,线上即可完成交易

企业可以直接使用免开发的商品图册、对外收款,轻松完成线上交易。并且客户在个人微信可以直接往员工的企业微信进行业务转账,而钱款是直接进入企业的账户。

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随时随地直播卖货,提升销售转化

企业微信直播功能不仅免费,操作也简单,企业可以随时随地发起直播,支持添加小程序商品、产品收款单,客户边看边买,提升销售转化。直播可以分享,客户那边会收到个小程序或者二维码,预约直播的二维码也可以贴到公众号或者宣传册上也是引流的一种方式。

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企业统一管理客户,员工离职客户不流失

企业微信的离职分配和在职继承的功能可以把所有的客户资源都握在自己的手里,而不是变成员工的个人资产,也不用担心员工离职后把资源带走。并且客户无需操作确认,有效避免客户流失。沉淀后可以进行多次的购买,资源重复利用。

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企业通过企业微信可以提前做好防疫准备,储备客户资源;搭建线上经营模式,线上提供服务闭环;后期客户管理,长期服务客户不流失。更多关于线上运营、客户管理等方案可在企业微信微炬云官网进行了解试用。



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能随时随地开启的会议怎么加入?

早前云妹讲过企业微信的“免费直播”功能,通过直播不仅可以带货还能上课、培训、开会等,那么企业微信的“会议”有什么用呢?

其实直播是一个主播在分享,会议更像是一群人在讨论。并且疫情期间企业微信开启的直播上课、培训、线上就医、远程开会等功能好评不断,但是会议更侧重的是针对企业员工的一个内部功能。

成员可随时随地发起和参与的在线会议,支持提前预约会议和立即开会,会中可灵活管理参会成员,便捷的演示文档或电脑屏幕;需要注意的是会议支持300人同时参与。

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我们可以预约会议或立即开会,会议支持语音会议和视频会议;设置会议时长和提前提醒;参会人员可以是企业内部员工、微信用户和群聊内人员;选择参与人员后发起预约,参与人员将会收到小程序,会议开始前会收到服务通知提醒,这样就不用担心错过重要会议啦。

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不论是视频会议还是语音会议都可以屏幕演示、文档演示,视频会议同样也可以进行美颜设置哦~个人可以查看自己发起的语音会议和视频会议记录,同时管理员在企业微信后台可以在会议使用概况中查看企业员工近一周累计发起了几次次会议,总时长多少分钟。在会议记录中可以根据时间、人员、部门进行搜索,也可以导出会议记录。

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再过不久很多公司都会陆陆续续地放假了,我们放假期间如果有工作问题需要多人协作的话可以使用企业微信会议功能进行解决哦,当然除了日常OA等常用功能,企业微信微炬云再次开发后还能对员工的聊天记录进行实时获取,并且设置敏感词监控,避免飞单跑单等现象。更多详细内容可以登录企业微信微炬云官网进行了解,现在免费注册可以进行试用了哦。

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现在为什么都在用企业微信联系客户?

看到这个话题,不少小伙伴会认为那是因为腾讯今年在大力推企业微信,可是如果没有一点好用的地方,他再怎么推也不会被大众认可的啊。

比如昨晚跟一个做教育的朋友聊他提到想在申请个微信号,因为现在他的微信已经全是活动信息,而且微信人数已经5000人了,想加新客户就得删几个僵尸号;然后我就简单给他提几句企业微信,随即他就下载了解。所以有需求就会有需要,那么企业微信在解决当下中小企业营销上有什么好的对策呢?

好友无上限

这个说了无数次了,真的是营销必备,谁也不想一个号营销一段时间因为好友有上限,而不得不去删除一些活跃度低的客户,毕竟多一个客户多一个可能嘛。企业客户上限接近5000时可申请扩容,个人客户上限是20000

微信互通

不用担心能不能和微信客户沟通,这是无障碍的,企业微信可以直接添加好友为客户,而对方不需要下载企业微信。添加好友步骤跟微信添加好友一样,所以使用起来更容易上手。

企业圈

微信个人号好友接近5000时,发朋友圈只能触及到3000人左右朋友圈在企业微信这里叫客户朋友圈,每天仅能发一条,多出的不展示;客户无法查看历史朋友圈,员工详情不展示朋友圈入口。经微炬云开发后的企业圈企业可以统一发表内容,后台可以查看或批量删除企业圈,且该功能可以在员工的名片中展现。

渠道活码

一个渠道活码下面可设置多个企业微信号,用户扫描活码后会随机分配活码下的企业微信号,实现为多个企业微信引流。

群活码的上限群是5个,如果容量不够大,可以同一活动生成多个活码,不同的活码宣发到不同的渠道,不仅可统计渠道数据,还能够控制流量。而且使用企业微信群裂变安全、稳定,群活码和机器人都是官方的,不用担心被封。

红包功能

企业微信现在支持单聊、客户群发红包,单聊可用于节日、客户生日祝福等;客户群可用于欢迎新成员进群、红包抽奖,活跃客户群气氛,提供人性化服务。

其实现在用企业微信做营销已经很常见,但是我们要合理运用企业微信这些功能,加上微炬云的会话存档、敏感词提醒、SCRM等客群管理功能,助力中小企业实现营销管理数字化,更多功能细节和新的功能玩法随时欢迎大家登录微炬云官网进行了解和试用。

 

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常用的审批功能在企业微信这里更简单

企业日常办公必不可少的就是各式各样的审批流程和规定,简单快捷的审批不仅可以节省时间成本,还可以高效办公;还可以避免后期整理审查摸不清头绪。

企业微信的审批功能不知道大家有没有用起来呢?其实你点进去就会发现不一样的世界,你想到的想不到的功能都在那哦,在企业微信【工作台】-【内部管理】-【审批】,审批内的分类和事项还是可以满足咱们日常审批需求的。可以随时随地审批,并且能自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批,适应各种流程。

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我们随机点开一个出差审批,首先根据实际情况进行填写完整提交即可。审批流程是管理员已经预设好的,不可修改哦。

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如果需要不同的审批事项需要不同的审批流程的话,管理员可以登录企业微信管理后台,在【应用管理】-【审批】中找到需要设置审批流程的事项,点击进去进行【规则设置】。

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眼尖的小伙伴有看到一个假期管理的入口,这是干什么的呢?其实在这里我们可以设置不同的请假类型,也可以根据不同类型的请假进行余额设定。图片60.png 

在企业微信微炬云后台还可以设置合同回款审批和报销审批,这样企业可以实时把控合同款项进展和回款实际情况。图片61.png 

企业微信功能有不明白的可以和云妹随时沟通哦,如果企业需要会话存档、敏感词提醒、客户管理等功能欢迎登陆微炬云官网进行了解,现免费注册可以进行试用哦~

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企业微信上的日常文档编辑功能学习一下

随着使用企业微信的企业和人数越来越多的同时,大部分企业不仅将流量的运营、员工的管理放到企业微信上,更多的也开始配套的去使用企业微信的OA功能,例如进行打卡、审批、汇报等。

所以我们不能局限于企业微信只是个工作社交软件,我们也要去将它本身自带的OA功能去灵活的运用起来,那么这次云妹主要给大家介绍下咱们日常工作文档在企业微信这里如何更方便快捷的编辑和操作。

企业微信关于文档的处理有两个,一个是微盘,用于收集储存便于查找翻阅;另一个就是微文档,微文档显示你共享云盘-微盘的创建和浏览,在线文档工具「微文档」支持多人同时协作编辑同一个文档,可让所有人在线完成编辑,支持在文档内容中@同事,支持边写边聊,让协同办公变得更简单。同时微文档的访问、修改、浏览记录,也可以回溯和追踪,让敏感信息不外泄。

微文档手机端在我们工作台就能找到,电脑端在侧边栏点击进入即可。进入后我们会看到有日常我们需要用到的模板,点击更多模板会有更多发现,我们根据需要进行填写然后进行转发分享、@同事、上报领导或储存归档等。

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由图可见基本的文档编辑有三大类:文档、表格和收集表。

点击打开新建文档,功能内容跟我们办公常用文档基本无异,并且可以转发、互动评论、发表情、@同事等,文档编辑后可以进行储存、权限管理、分享和归档评论等操作。

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其次是新建表格,表格制作方式也是很上手的,同时也支持插入图片、@同事、进行评论等,并且可以进行转发、分享、储存到微盘等操作。

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第三个收集表,其实很多小伙伴对这个功能不是很感冒,其实是很好用的。这个收集表功能在手机端是在工作台页面单独一个入口展示的。

收集表顾名思义就是对各类信息的收集汇总。可以进行每日健康收集、培训报名、通讯录收集、会议签到、满意度调查等等,并且都有现成的模板哦。

例如每日健康情况收集,行政部门可以进行创建,可以添加自定义问题,也可以在常用题库中进行问题添加,设置好后进行分享或转发邀请相关同事进行填写,并且可以在我创建的手机表中进行统计,查看具体汇总收集数据。

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这些功能光说说是不行的哦,大家需要实际地去运用起来,让我们工作更加便捷。如需使用更多关于企业微信的强大功能,可以在企业微信服务商微炬云官网进行了解和试用哦~

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